Nabór na stanowisko podinspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO PODINSPEKTORA DO SPRAW OBSŁUGI ZASOBÓW ARCHIWALNYCH
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Konopiskach z siedzibą ul. Lipowa 1, ogłasza nabór na stanowisko podinspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
Szczegóły naboru:

Stanowisko: podinspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
Miejsce wykonywania pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Konopiskach.
Okres zatrudnienia: okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia umowy.
Wymiar czasu pracy: ¼ etatu.
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie na kierunku technik archiwista lub wyższe;
• Ukończony kurs I stopnia archiwistów zakładowych;
• Znajomość przepisów obowiązujących w zakresie postępowania z dokumentacją spraw ostatecznie załatwionych i prowadzenia archiwum;
• Nieposzlakowana opinia;
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku;
• Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelność, systematyczność, umiejętność organizowania pracy.

Wymagania dodatkowe:

Preferowane doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej;

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku inspektora ds. obsługi zasobów archiwalnych:

• Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;
• Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie projektów i zarządzeń;
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji;
• Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych;
•  Porządkowanie i udostępnianie dokumentacji;
• Prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie okresu wyznaczonego dla jej przechowywania;
• Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum;
• Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej;
• Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum;
• Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
• Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy .

Wymagane dokumenty:

• Curriculum Vitae;
• List motywacyjny;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających  posiadany staż pracy;
• Kserokopia ukończenia kursu I stopnia archiwistów zakładowych;
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna i zamierza korzystać z uprawnień związanych z niepełnosprawnością, należy dołączyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik).

Wszystkie złożone dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane przez kandydata.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konopiskach, ul. Lipowa 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 42-274 Konopiska, ul. Lipowa 1.
Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zaklejonej, podpisanej i nieprzezroczystej kopercie z  dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko podinspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych”.
Termin składania ofert upływa z dniem 28 stycznia 2022 r. o godz. 14:00.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Pozostałe informacje:

• W miesiącu grudniu 2021r. poprzedzającym datę upubliczniania ogłoszenia w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Konopiskach wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
• Rozpatrzenie ofert nastąpi przez powołaną Komisję Rekrutacyjną.
• Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami zostanie przekazana telefonicznie.
• Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona przez Komisję Rekrutacyjną.
• Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona na BIP.
• Kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Konopiskach, najpóźniej w dniu zawarcia z nim umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego.

Klauzula informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Konopiskach:

Zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE ( Dz. Urz. UE.L. 2016.119.1) informuje się co następuje:

a) Administratorem danych osobowych pozyskanych w czasie ww. rekrutacji jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 42-274 Konopiska ul. Lipowa 1,  reprezentowany przez Kierownika – Magdalenę Badora , dane kontaktowe : adres e-mail: gops@konopiska.pl, tel.: +48511400494.
b) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych /IODO/  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konopiskach: adres e-mail: inspektorodo@adres.pl , telefon: 34 328 20 30 .
c) Pozyskane w czasie procesu rekrutacji dane osobowe są niezbędne i będą przetwarzane wyłącznie w celu wyłonienia kandydata do zatrudnienia na ogłoszone stanowisko pracy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej ( art. 6 ust.1a RODO) Obowiązek podania przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.)
d) Pozyskane dane kandydatów do pracy nie będą przekazane osobom trzecim ,
e) Kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do przekazanych treści danych i ich poprawiania, jak również możliwość wycofania zgody na ich przetwarzanie co skutkować będzie niemożnością dalszego udziału w postepowaniu rekrutacyjnym.
f) W przypadku gdy kandydat do pracy uzna , iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Warszawa, ul. Stawki 2,
g) Pozyskane dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz niewskazane protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne po ww. okresie będą komisyjnie zniszczone.
h) Pozyskane dokumenty kandydatów , które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z zasadami przechowywania dokumentacji w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Konopiskach.