Nabór na Kierownika Dziennego Domu Pomocy

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Konopiskach poszukuje osób chętnych do pracy na stanowisku: Kierownik Dziennego Domu Pomocy. Liczba stanowisk pracy: 1
Zakres i miejsce pracy:
Świadczenie pracy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Konopiskach, 42-274 Konopiska, ul. Częstochowska 26. Praca na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/1 etatu na czas określony od 1 stycznia 2025 roku.
Zakres obowiązków:

Kierowanie Dziennym Domem Pomocy:

•     kierowanie działalnością Dziennego Domu Pomocy oraz reprezentowanie go na zewnątrz;
•     uzgadnianie z Kierownikiem OPS podejmowanych decyzji dotyczących funkcjonowania i działalności Dziennego Domu Pomocy;
•     współpraca z instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami, zakładami pracy, Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej itp. w celu realizacji zadań DDS+;
•     organizacja pracy na poszczególnych stanowiskach, zapewniająca sprawne wykonywanie powierzonych zadań;
•     przestrzeganie dyscypliny budżetowej przy ścisłej współpracy z Kierownikiem i Głównym Księgowym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej;
•     przygotowywanie projektu budżetu przy współpracy z Kierownikiem i Głównym Księgowym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej;
•     nadzór merytoryczny nad pracą pracowników i prowadzenie dokumentacji;
•     określanie zakresu obowiązków dla podległych pracowników i wykonywanie pozostałych czynności z zakresu prawa pracy;
•     przygotowywanie i składanie Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej wszystkich wymaganych informacji i sprawozdań dotyczących funkcjonowania Dziennego Domu Pomocy;
•     pozyskiwanie środków pozabudżetowych, pisanie wniosków o dotacje;
•     racjonalne gospodarowanie funduszami i składnikami majątku pozostającymi w dyspozycji Dziennego Domu Pomocy, odpowiedzialność za majątek Dziennego Domu Pomocy;
•     tworzenie warunków sprzyjających samorealizacji oraz wykorzystania wiedzy i umiejętności osób starszych, pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy;
•     dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy;
•     utrzymywanie kontaktów z rodzinami pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy
•     przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu,    personelu oraz kontrahentów
•     wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej;
•     przestrzeganie przepisów prawa.

Koordynowanie projektu „A w sercu ciągle maj”:

• nadzór nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz  bieżące monitorowanie stopnia osiągnięcia wskaźników Projektu
• opracowanie dokumentów rekrutacyjnych;
• nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z umową  o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i wspólnotowymi;
• sporządzanie wniosków o płatność;
• dokonywanie zakupów i zlecanie usług zgodnie z przepisami krajowymi i dokumentacją projektową;
• nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań;
• nadzór nad rekrutacją uczestników/uczestniczek do projektu;
• promocja projektu, w tym bieżące aktualizowanie informacji na stronie internetowej;
• bieżący monitoring postępów realizacji projektu (wskaźniki produktów i rezultatów);
• opracowywanie harmonogramów form wsparcia;
• sporządzanie wymaganych sprawozdań z realizacji projektów, w tym w dedykowanych systemach informatycznych;
• aktualizowanie harmonogramów i terminarzy płatności;
• wprowadzanie zmian i aktualizowanie budżetu projektu;
• opisywanie dokumentów finansowych;
• archiwizowanie dokumentacji projektowej;
• zapewnienie warunków do przeprowadzenia kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów, aktywne w nich uczestnictwo oraz współpraca z kontrolującymi, wdrożenie zaleceń pokontrolnych;
• bieżące kontakty z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego

Wymagania:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub
• obywatelstwo kraju wchodzącego w skład Unii Europejskiej, a także obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
• posiadanie wykształcenia wyższego;
• spełnianie wymogów, o których mowa w art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej*;
• kandydatem może być osoba, która nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub wobec której nie wydano prawomocnego wyroku warunkowo umarzającego postępowanie karne w sprawie popełnienia przestępstwa umyślnego ściganego z oskarżenia publicznego lub umyślnego przestępstwa skarbowego;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

*za osobę spełniającą wymogi o których mowa w art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej uważa się osobę, która posiada co najmniej 3-letni staż pracy w pomocy społecznej oraz specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej

Wymagania dodatkowe - pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

• preferowanie ukończenia studiów na kierunku: praca socjalna, pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie, prawo, administracja;
• znajomość systemu pomocy społecznej;
• posiadanie umiejętności obsługi komputera (programy Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych);
• cechy niezbędne do pracy z ludźmi starszymi i niepełnosprawnymi tj: empatia, życzliwość oraz cierpliwość i właściwe podejście do podopiecznych;
• umiejętność kierowania zespołem pracowników;
• umiejętność współpracy oraz skutecznego komunikowania się;
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów;
• umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• nieposzlakowana opinia;
• wysoka kultura osobista.

Informacja dodatkowe:

• w wyniku naboru zostanie zatrudniona 1 osoba – umowa o pracę na czas określony w wymiarze 1/1 etatu;
• przeciętny tygodniowy wymiar czasu pracy 40 godzin;
• w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Konopiskach wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% - osoba chcąca skorzystać z uprawnienia wynikającego z art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych zobowiązana jest do złożenia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• miejsce świadczenia pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Konopiskach, Konopiska, ul. Częstochowska 26;
• wynagrodzenie wypłacane z dołu w terminie 28 dnia danego miesiąca;
• stanowisko pracy jest związane z pracą przy komputerze;
• stanowiska pracy utworzone w ramach projektu „A w sercu ciągle maj” współfinansowanego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa,  Działania: FESL.07.04-Usugi społeczne .

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• Życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (świadectwa, dyplomy) oraz  inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach (np. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach)
• kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy np. świadectwa pracy
• oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia
• oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia

Dokumenty aplikacyjne należy składać w Dziale Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konopiskach lub przesłać drogą pocztową w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór Kierownika Dziennego Domu Pomocy” na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Lipowa 1 , 42-274 Konopiska w nieprzekraczalnym terminie do godz. 14.00 dnia 4 grudnia 2024r (liczy się data wpływu oferty do siedziby GOPS).
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konopiskach po upływie terminu do ich składania nie będą rozpatrywane.
Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani (spełniający wymogi formalne) otrzymają telefonicznie informację dotycząca dalszej procedury rekrutacyjnej.
Oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych lub złożone po terminie zostaną odesłane kandydatom za pośrednictwem poczty.
Dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie  tego terminu zostaną  zniszczone.
Kandydat/ka wybrany/a do zatrudnienia, przed podjęciem pracy, będzie zobowiązany/a dostarczyć zaświadczenie, uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego, na własny koszt, potwierdzające niekaralność, wcześniej zadeklarowaną w stosownym oświadczeniu.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu  Informacji Publicznej.